Halo, sahabat! Kamu pasti setuju kalau kesan pertama itu penting, kan? Nah, salah satu cara bikin bisnis kamu terlihat profesional dan bisa dipercaya adalah dengan punya email pakai domain sendiri. Gak cuma buat perusahaan besar lho, kamu yang lagi bangun brand personal juga bisa banget manfaatin ini.
Kalau selama ini kamu masih pakai Gmail atau Yahoo untuk urusan kerjaan, sekarang saatnya naik level! Di artikel ini, kita bakal bahas tuntas manfaat pakai email domain sendiri dan gimana cara bikinnya step by step. Yuk, langsung aja kita mulai!
Kenapa Harus Pakai Email dengan Domain Sendiri?
Sebelum kita masuk ke cara bikinnya, kamu perlu tahu dulu nih kenapa email domain sendiri itu penting banget. Ini dia beberapa alasannya:
1. Bikin Kamu Kelihatan Profesional
Bandingin aja: mana yang kelihatan lebih serius, info@tokokeren.com atau tokokeren123@gmail.com? Jawabannya jelas, kan? Pakai email domain sendiri bikin kamu atau bisnis kamu terlihat lebih kredibel di mata klien, mitra, bahkan calon customer. Ini salah satu cara termudah buat ningkatin citra profesional kamu.
2. Nambahin Kepercayaan Orang Lain
Saat orang nerima email dari alamat domain bisnis kamu, mereka langsung tahu itu email resmi. Mereka lebih yakin kalau itu bukan spam atau penipuan. Jadi, email kamu lebih mungkin dibaca dan direspon.
3. Bantu Branding Jalan Terus
Setiap kali kamu kirim email, kamu sekaligus nunjukin nama brand kamu. Misalnya kamu pakai email sales@tokokeren.com, orang yang nerima email kamu bakal makin familiar sama brand “Tokokeren”. Branding jalan terus tanpa perlu keluar biaya tambahan!
4. Kamu Punya Kendali Penuh
Dengan domain sendiri, kamu bebas atur akun email sebanyak yang kamu mau. Mau bikin email buat tim keuangan, admin, customer service? Bisa banget! Kamu juga bisa atur kapasitas penyimpanan, keamanan, sampai akses tiap pengguna. Jadi, semuanya bisa kamu kontrol.
5. Keamanan Lebih Terjamin
Biasanya, layanan hosting yang mendukung email domain juga kasih fitur keamanan ekstra. Mulai dari enkripsi email, autentikasi dua langkah, sampai proteksi spam. Jadi, data bisnis kamu bisa lebih aman dari serangan hacker.
6. Bisa Dipakai di Gmail atau Outlook
Email domain gak harus kamu buka dari webmail hosting. Kamu bisa banget hubungin email itu ke Gmail atau Outlook. Jadi, kamu bisa pakai interface yang familiar tanpa harus bolak-balik buka banyak tab.
Hal yang Harus Kamu Siapin Sebelum Bikin Email Domain Sendiri
Oke, sekarang kita masuk ke tahap persiapan. Sebelum kamu bisa punya email pakai domain sendiri, ada beberapa hal penting yang perlu kamu siapin dulu:
1. Punya Domain Aktif
Pertama-tama, kamu harus punya domain aktif dulu. Misalnya, tokokeren.com. Kalau belum punya, kamu bisa beli dari penyedia domain seperti GoDaddy, Namecheap, Google Domains, atau penyedia lokal kayak Niagahoster.
Setelah itu, pastikan domain kamu udah terkoneksi dengan layanan hosting. Biasanya ini diatur lewat DNS. Kalau bingung, kamu bisa minta bantuan tim support hosting tempat kamu beli domain dan hosting.
2. Pilih Hosting yang Support Email
Gak semua hosting bisa untuk email. Jadi, pilih hosting yang memang menyediakan fitur email, misalnya Hostinger, SiteGround, Niagahoster, atau Bluehost.
Cari yang punya cPanel biar gampang urus emailnya. Di cPanel, kamu bisa bikin akun email, atur storage, pasang SSL, dan pantau trafik email kamu.
3. Akses ke cPanel
Kebanyakan hosting kasih akses ke cPanel setelah kamu beli layanan mereka. Di sini, kamu bisa bikin email baru, atur password, setup autoresponder, sampai lihat statistik email.
Kalau hosting kamu gak pakai cPanel, biasanya mereka pakai panel lain kayak Plesk atau DirectAdmin. Intinya, pastikan panelnya bisa dipakai buat bikin dan atur akun email.
4. Siapkan Pengaturan POP3 dan SMTP
Ini bagian teknisnya. Kamu butuh info tentang server POP3 dan SMTP buat kirim dan terima email di klien lain kayak Gmail atau Outlook.
Contoh pengaturannya:
- POP3 Server: mail.namadomain.com (Port 110 / 995)
- SMTP Server: mail.namadomain.com (Port 587 / 465)
Biasanya kamu bisa lihat ini semua di cPanel atau panduan dari hosting kamu.
5. Punya Akun Gmail (Kalau Mau Akses Lewat Gmail)
Kalau kamu pengen semua email masuk dan keluar bisa kamu kelola lewat Gmail, kamu harus siapin akun Gmail aktif. Nantinya, kamu bakal hubungin akun domain email kamu ke Gmail lewat pengaturan POP3 dan SMTP.
Cara Hubungkan Email Domain ke Gmail
Biar kamu gak ribet buka banyak platform, kamu bisa masukin email domain ke akun Gmail kamu. Caranya gampang kok:
- Login ke Gmail kamu.
- Klik ikon Settings (roda gigi) di pojok kanan atas, lalu pilih “Lihat semua pengaturan.”
- Masuk ke tab “Akun dan Impor.”
- Di bagian “Periksa email dari akun lain”, klik “Tambahkan akun email.”
- Masukkan alamat email domain kamu (misalnya sales@tokokeren.com), lalu klik lanjut.
- Masukkan info POP3 dari cPanel hosting kamu. Isi username (alamat email lengkap), password, dan server mail. Jangan lupa pilih port yang sesuai.
- Setelah selesai, kamu bakal dapat email verifikasi ke akun domain. Buka webmail atau klien lain untuk buka emailnya, klik link konfirmasi.
- Selesai! Sekarang kamu bisa terima dan kirim email pakai Gmail.
Langkah-langkah Membuat Email Perusahaan
Kalau kamu mau bikin email perusahaan, ini langkah yang bisa kamu ikuti:
- Beli domain: Pilih nama domain yang sesuai dengan nama bisnis kamu.
- Pilih hosting: Cari layanan hosting yang support email dan punya cPanel.
- Masuk ke cPanel dan buat akun email: Pilih nama email seperti info@perusahaan.com, lalu atur password dan storage.
- Catat info POP3 dan SMTP: Ini bakal kamu pakai buat integrasi ke Gmail atau Outlook.
- Hubungkan ke Gmail (opsional): Supaya praktis, kamu bisa integrasikan dengan Gmail supaya lebih familiar dan mudah dipakai.
Kesimpulan
Itu dia panduan lengkap cara membuat email dengan domain sendiri, mulai dari manfaat sampai cara setting-nya di Gmail. Gak cuma bikin bisnis kamu kelihatan profesional, email domain sendiri juga bantu jaga keamanan, branding, dan efisiensi kerja. Kalau kamu lagi bangun bisnis atau pengen ningkatin personal branding, yuk mulai pakai email domain sendiri dari sekarang!
Semoga bermanfaat. Terima kasih sudah berkunjung ke bulaninformasi.com
